개인정보 처리방침
한국엠에스디동물약품(주)(이하 “회사”)는 귀하의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 『개인정보 보호법』과 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』을 준수하고 있습니다. 회사는 개인정보처리방침(이하 “본 방침”)”을 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
1. 개인정보의 수집•이용 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간
회사는 개인정보를 다음과 같이 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 아래의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 때에는 별도의 동의를 받는 등 법령에 따라 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
(1) 정보주체의 동의를 받아 수집 이용하는 경우
| 구분 | 수집•이용 목적 | 수집 항목 | 보유 및 이용기간 |
| 민원 처리 및 안전성정보 관리 | 제품 관련 문의에 대한 응답, 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락•통지, 처리결과 통보, 제품의 안전성정보와 품질불만의 보고, 평가 및 관리 등 | [일반인(고객, 환축 보호자, 축산 관계자 등)] 개인식별정보(이름, 이니셜, 전화번호, 휴대전화번호, 팩스번호, 이메일, 주소 등의 연락처), 보고 구분(환축 보호자 또는 보고자 여부), 해당 동물병원 및 담당수의사명 | 동의 철회일 또는 제공된 목적 달성 시까지 안전성 정보 : 관련 제품의 전세계 기준 최종 허가기간 만료시까지 |
| 연구·강연·자문 등 용역계약 체결 및 이행 | 연구·강연·자문 등 용역 의뢰를 위한 사전 검토 및 관련 계약의 체결과 이행, 용역과 관련된 회사 업무에의 활용, 강연료, 자문료 등 대금 지급에 대한 소득세 원천징수, 해외 학술행사에서의 강연, 자문 등 용역 제공 관련 항공권 예약 등 계약 체결 및 이행에 필요한 범위에서의 증빙자료 작성 및 보관 | [수의의료전문인] 성명, 휴대전화번호, 이메일, 전공과목, 근무형태, 소속대학 및 동물병원 및 그 주소·전화번호, 본인 명의 계좌번호를 포함한 계좌사본, 사진, 팩스번호, 학력 및 연구경력, 기타 수의의료전문가가 회사에 제출하는 이력서 등 서류에 기재된 개인정보 일체, 용역 수행 과정에서 작성되는 업무 교신내역(이메일, 통화, 회의 과정에서 촬영 및 저장되는 회의 참여 영상, 음성, 채팅 등을 포함하며 이에 한정되지 아니함)에 포함된 본인의 개인정보(성명, 소속부서 및 직책, 직장주소, 전자우편주소, 전화번호, 팩스번호, 로그인 기록, 사진(초상(肖像)이 들어있는 것으로서 그 형태를 불문함), 음성(audio), 영상(video)에 포함된 초상, 음성, 모습 등), 외국인등록번호, 여권번호 | 관계 법령에 따라 수의사 및 축산관계자 개인정보를 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, 이용 목적 달성 이후 5년까지 |
| 제품설명회, 교육·훈련 등 | 행사의 원활한 진행 및 참석자 확인, 참석자 통계 산출 및 본 행사에 대한 만족도 조사 수행, 기타 관련 증빙 목적 | [수의사 등 수의의료전문인] 성명, 소속기관명, 행사 참석 및 Feedback 내역 | 행사 종료시로부터 7년 간 |
| 회사 주최 제품설명회나 교육·훈련에 참석하신 수의사 및 축산관계자에 대해 실제 비용의 교통비를 제공할 필요가 있는 경우 실제 교통비 지급 | [수의사 등 수의의료전문인] 성명, 휴대전화번호, 이메일 주소, 영수증 등 지출증빙자료, 본인 명의 계좌번호를 포함한 계좌 사본 | 관계 법령에 따라 개인정보를 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, 위 이용 목적 달성에 필요한 기간 또는 당사자가 동의 의사를 철회할 때까지 | |
| 회사 제품, 행사, 활동 등 마케팅 목적 정보 제공 | 회사 제품에 관한 정보 및 제품설명회(대면, 온라인, 유선전화 포함), 교육·훈련 초청 등 회사 및/또는 해외 계열회사 주최 행사와 활동에 대한 정보 제공 | [수의사 등 수의의료전문인] 성명, 휴대전화번호, 이메일 주소, 전공실험실, 소속대학 및 소속 동물병원 및 그 주소·전화번호 | 관계 법령에 따라 개인정보를 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, 위 이용 목적 달성에 필요한 기간 또는 당사자가 동의 의사를 철회할 때까지 |
| 시판후 조사, 임상시험 등 수의학적 연구 활동 | 연구 및 연구 관련 자문 등 용역 의뢰를 위한 사전 검토 및 관련 계약의 체결과 이행책임연구자의 연구 수행 위임을 받는 공동연구자 로서 연구 용역 의뢰를 위한 사전 검토 및 관련 계약의 체결과 이행회사 주최 세미나 등에 참석하신 수의사 및 축산관계자에 대해 실제 비용의 교통비를 지급할 필요가 있는 경우 실제 교통비 지급 | [연구자] 성명, 휴대전화번호, 이메일, 팩스번호, 전공 실험실(공동연구자에 한함), 근무형태, 소속대학 연구실 및 소속 동물병원 및 그 주소·전화번호, 서명, 영수증 등 지출증빙자료, 본인 명의 계좌번호를 포함한 계좌 사본 | 관계 법령에 따라 개인정보를 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, ① 비중재 연구의 경우 결과보고후 또는 첫번째 발표중 더 늦은 시점으로부터 10년까지, ② 연구자주도연구의 경우 제품 허가권 만료시점까지 |
| 본 연구 및 그 수행의 모니터링, 연구 결과 보고담당 수의사 혹은 연구원이 소속 대학에서 연구자 또는 연구와 관련하여 연락할 수 있는 담당자로 지정된 경우, 담당자와 연락하는 데 사용 | [임상시험 담당자] 성명, 전화번호, 휴대전화 번호, 이메일 주소, 소속 기관 정보(명칭 및 주소), 전공분야 및 소속 기관에서의 직책을 비롯한 본 연구를 수행하는 데 필요한 이력서에 포함된 정보 | 관계 법령에 따라 개인정보를 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, 위 이용 목적 달성에 필요한 기간 또는 당사자가 동의 의사를 철회할때까지 | |
| 연구에 관한 기록의 추가적 보존, 향후 자문□강연□연구 등의 의뢰 여부 결정, 계약 체결 여부를 결정함에 있어 참고자료로 활용, 자문료□강연료 등 용역대금의 지급 등 장래 체결될 계약의 이행, 제품 및 서비스 향상을 위한 고객 관리 및 데이터 분석, 영업활동 기록, 통계 산출/분석 | [연구자] 성명, 휴대전화번호, 이메일, 전공분야 (공동연구자에 한함), 근무형태, 소속대학 혹은 소속동물병원 및 그 주소·전화번호, [임상시험 종사자] 성명, 전화번호, 휴대전화 번호, 이메일 주소, 소속 기관 정보(명칭 및 주소), 전공분야 및 소속 기관에서의 직책을 비롯한 본 연구를 수행하는 데 필요한 이력서에 포함된 정보 | 관계 법령에 따라 당사자의 개인정보를 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, 위 이용 목적 달성에 필요한 기간 또는 당사자가 동의 의사를 철회할 때까지 | |
| 연구자의 해외 연구자 미팅 참석 또는 자문 제공을 위한 항공편 예약 | [연구자] 여권번호 | 관계 법령에 따라 당사자의 개인정보를 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, ① 비중재 연구의 경우 결과보고후 또는 첫번째 발표중 더 늦은 시점으로부터 10년까지, ② 연구자주도연구의 경우 제품 허가권 만료시점까지 | |
| 시판 후 조사, 임상시험 등 연구 관련 업무수행, 시판 후 조사, 임상시험 등 연구의 결과수집 및 보고, 이상반응보고를 포함한 각국의 법령에 따른 보고의무 이행, 계약체결에 따른 의무이행, 법령준수 여부 확인을 위한 감사 | [연구 및 조사 참여자(보호자 등)], 조사 참여 보호자 관련 개인 전화번호 이메일, 동의서를 포함한 진료 기록 및 자료 등 건강 관련 정보 중 연구에 포함된 개인 정보. (단 개별 연구에 따라 차이가 있을 수 있음) | 임상시험 : 동의를 받은 날로부터 허가권 만료시기까지 보관 시판후 조사 등 그 외 연구 : 관계 법령에 따라 개인정보를 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한 이용 목적 달성시까지 | |
| 입사 지원 | 입사지원에 따른 업무 처리 | [입사지원자] 이름, 전화번호, 이메일, 주소, 사진, 휴대전화번호, 생년월일, 학력, 자격증, 경력사항, 외국어능력, 컴퓨터능력, 가족사항, 병역정보, 지원자가 이력서에 기재한 정보, 기타 지원자가 수집에 동의한 정보 | 회사에 재직하고 있는 기간, 퇴직하는 경우에는 증명서 발급 등 필요한 범위에서 퇴직일로부터 10년까지 |
| 협력업체 관련 | 계약의 체결 및 이행, 관련 사실 증빙 | [협력업체] 이름, 상호, 사업자번호, 계좌번호, 주소담당자 이름, 전화번호, 이메일, 팩스, 로그인 ID, 비밀번호, (업무에 따라 필요시) CV 등 | 이용 목적 달성에 필요한 기간 |
(2) 정보주체의 동의 없이 처리하는 경우
| 구분 | 수집•이용 목적 | 수집 항목 | 보유 및 이용기간 | 법적 근거 |
| 임상시험 등 수의학적 연구 활동 | 자문료 등 보수에 대한 소득세 원천징수 | 성명, 지급액, 주민등록번호, 외국인등록번호, 여권번호 | 법령상 의무 보존기간까지 | 소득세법 제145조 및 제164조, 시행령 제193조 및 제213조 |
2. 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
회사는 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다. 관련하여 회사는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같은 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의서 등을 통해 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 합니다.
3. 개인정보의 파기절차 및 파기방법에 관한 사항
회사는 개인정보 수집•이용 목적이 달성되거나 개인정보의 보유 및 이용기간이 경과한 후에는 관련 법령에 의하여 보존할 필요가 있는 경우가 아닌 한 해당 개인정보를 다음과 같은 방법으로 즉시 파기합니다.
개인정보 수집 시 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
개인정보의 파기 방법은 다음과 같습니다.
– 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제
– 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기
4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
– 회사는 원칙적으로 귀하의 개인정보를 본 방침 제1조에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 귀하의 사전 동의가 있거나 관련 법령에 규정된 경우를 제외하고는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
– 회사는 아래와 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
(1) 정보주체의 동의를 받아 제공하는 경우
| 제공받는 자 | 제공 목적 | 제공 항목 | 보유 및 이용기간 |
| Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA 및 그 계열회사[회사 홈페이지(www.msd-korea.com) 중 MSD 해외 계열회사 소개 페이지 (https://www.msd.com/contact-us/worldwide-locations/) 참조] | 제품 관련 문의에 대한 응답, 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락•통지, 처리결과 통보, 제품의 안전성정보와 품질불만의 보고, 평가 및 관리 등 | [일반인(환축 보호자, 축산관계자 등)] 개인식별정보(이름, 이니셜, 전화번호, 휴대전화번호, 팩스번호, 이메일, 주소 등의 연락처), 담당동물병원 및 담당수의사명 | 동의 철회일 또는 제공된 목적 달성 시까지 안전성 정보 : 관련 제품의 전세계 기준 최종 허가기간 만료시까지 |
| 자문, 강연, 연구 위임 등 용역 의뢰를 위한 사전 검토 및 관련 계약의 체결과 이행, 용역과 관련된 회사 업무에의 활용본사 규정 준수, 본사 또는 해외 계열회사에 적용되는 해외 법령 준수 | [수의사 등 수의 의료전문인] 성명, 휴대전화번호, 이메일, 전공분야, 근무형태, 소속대학 또는 동물병원 및 그 주소·전화번호, 본인 명의 계좌번호를 포함한 계좌사본, 사진, 팩스번호, 학력 및 연구경력, 기타 동물의료전문가가 회사에 제출하는 이력서 등 서류에 기재된 개인정보 일체, 용역 수행 과정에서 작성되는 업무 교신내역(이메일, 통화, 회의 과정에서 촬영 및 저장되는 회의 참여 영상, 음성, 채팅 등을 포함하며 이에 한정되지 아니함)에 포함된 본인의 개인정보(성명, 소속부서 및 직책, 직장주소, 전자우편주소, 전화번호, 팩스번호, 로그인 기록, 사진(초상(肖像)이 들어있는 것으로서 그 형태를 불문함), 음성(audio), 영상(video)에 포함된 초상, 음성, 모습 등), 외국인등록번호, 여권번호 | 관계 법령에 따라 선생님의 개인정보를 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, 이용 목적 달성 이후 5년까지 | |
| 참석자 확인, 참석자 통계 산출 및 본 행사에 대한 만족도 조사 결과 분석, 본사 규정 준수, 본사 또는 해외 계열회사에 적용되는 해외 법령 준수, 기타 관련 증빙 | [수의사 혹은 축산관계자 등 수의의료전문인] 성명, 소속기관명, 행사 참석 및 Feedback 내역 | 목적 달성시까지 | |
| 회사 제품에 관한 정보 및 제품설명회(대면, 온라인, 유선전화 포함), 교육·훈련 초청 등 회사 및/또는 해외 계열회사 주최 행사와 활동에 대한 정보 제공 | [수의사 혹은 축산관계자 등 수의의료전문인] 성명, 휴대전화번호, 이메일 주소, 전공분야, 소속대학 및 동물병원 및 그 주소·전화번호 | 관계 법령에 따라 개인정보를 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, 위 이용 목적 달성에 필요한 기간 또는 당사자가 동의 의사를 철회할 때까지 | |
| 자문, 연구 등 용역 의뢰를 위한 사전 검토 및 관련 계약의 체결과 이행연구자 미팅에 참석한 수의사 혹은 축산관계자에 대해 실제 비용의 교통비를 지급할 필요가 있는 경우 실제 교통비 지급본사 또는 계열사에 적용되는 해외 법령 및 기타 규정의 준수 | [연구자] 성명, 휴대전화번호, 이메일, 팩스번호, 전공분야(공동연구자에 한함), 근무형태, 소속대학 및 소속동물병원 및 그 주소·전화번호,사진 | 관계 법령에 따라 개인정보를 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, ① 비중재 연구의 경우 결과보고후 또는 첫번째 발표중 더 늦은 시점으로부터 10년까지, ② 연구자주도연구의 경우 제품 허가후 35년까지 | |
| 본 연구 및 그 수행의 모니터링, 연구 결과 보고수의사 혹은 축산관계자가 소속 대학 혹은 동물병원에서 연구자 또는 연구와 관련하여 연락할 수 있는 담당자로 지정된 경우, 당사자에 연락하는 데 사용 | [임상시험 종사자] 성명, 전화번호, 휴대전화 번호, 이메일 주소, 소속 기관 정보(명칭 및 주소), 전공분야 및 소속 대학 및 동물병원에서의 직책을 비롯한 본 연구를 수행하는 데 필요한 이력서에 포함된 정보 | 관계 법령에 따라 개인정보를 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, 위 이용 목적 달성에 필요한 기간 또는 당사자가 동의 의사를 철회할 때까지 | |
| 연구에 관한 기록의 추가적 보존, 향후 자문□강연□연구 등의 의뢰 여부 결정, 계약 체결 여부를 결정함에 있어 참고자료로 활용, 자문료□강연료 등 용역대금의 지급 등 장래 체결될 계약의 이행, 제품 및 서비스 향상을 위한 고객 관리 및 데이터 분석, 영업활동 기록, 통계 산출/분석 | [연구자] 성명, 휴대전화번호, 이메일, 전공분야(공동연구자에 한함), 근무형태, 소속대학 혹은 연구소, 동물병원 및 그 주소·전화번호, [임상시험 종사자] 성명, 전화번호, 휴대전화 번호, 이메일 주소, 소속 대학, 연구소 및 동물병원 정보(명칭 및 주소), 전공분야 및 소속 기관에서의 직책을 비롯한 본 연구를 수행하는 데 필요한 이력서에 포함된 정보 | 관계 법령에 따라 선생님의 개인정보를 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, 위 이용 목적 달성에 필요한 기간 또는 당사자가 동의 의사를 철회할 때까지 | |
| 연구자의 해외 연구자 미팅 참석 또는 자문 제공을 위한 항공편 예약 | [연구자] 여권번호 | 관계 법령에 따라 당사자의 개인정보를 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, ① 비중재 연구의 경우 결과보고후 또는 첫번째 발표중 더 늦은 시점으로부터 10년까지, ② 연구자주도연구의 경우 제품 허가권 만료시점까지 | |
| 시판 후 조사, 임상시험 등 연구 관련 업무수행, 시판 후 조사, 임상시험 등 연구의 결과수집 및 보고, 이상반응보고를 포함한 각국의 법령에 따른 보고의무 이행, 계약체결에 따른 의무이행, 법령준수 여부 확인을 위한 감사 | [연구 및 조사 참여자(환축 보호자등)] 의 연락처, 휴대전화번호, 이메일 주소, 소속대학, 연구소 혹은 동물병원 연락처 및 보호자의 경우, 시험 참여 동의서에서 확인가능한 개인정보(전화번호, 이메일 등) | 임상시험 : 동의를 받은 날로부터 50년까지 보관 시판후 조사 등 그 외 연구 : 관계 법령에 따라 개인정보를 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한 이용 목적 달성시까지 | |
| 입사지원에 따른 업무 처리 | [입사지원자] 이름, 전화번호, 이메일, 주소, 사진, 휴대전화번호, 생년월일, 학력, 자격증, 경력사항, 외국어능력, 컴퓨터능력, 가족사항, 병역정보, 지원자가 이력서에 기재한 정보, 기타 지원자가 수집에 동의한 정보 | 회사에 재직하고 있는 기간, 퇴직하는 경우에는 증명서 발급 등 필요한 범위에서 퇴직일로부터 10년까지 | |
| 계약의 체결 및 이행, 관련 사실 증빙 | [협력업체] 이름, 상호, 사업자번호, 계좌번호, 주소담당자 이름, 전화번호, 이메일, 팩스, 로그인 ID, 비밀번호, (업무에 따라 필요시) CV 등 | 이용 목적 달성에 필요한 기간까지 | |
| 미국식품의약국(USDA), 유럽의약품청(EMA), 기타 연구가 수행되거나 연구 결과가 보고될 수 있는 회사 계열회사 소재 국가에서의 연구 관련 규제 기관 | 연구 및 그 수행의 모니터링, 연구 결과 보고관련 규제 기관에 대한 보고 의무 이행이상사례 보고, 의약품 등록 | [연구자] 성명, 휴대전화번호, 이메일, 팩스번호, 전공과목, 근무형태, 소속대학, 연구소 및 동물병원 주소·전화번호,사진 [연구 및 조사 참여자(환자 등)] 시판 후 조사에서 수집되는 개인정보 및 민감정보 일체 | 동의를 철회하지 않는 한, 상기 (2)항 “제공받는 자의 이용 목적”에 명시된 목적을 위하여 필요한 기간 동안 보유 |
(2) 정보주체의 동의 없이 제공하는 경우
| 제공받는 자 | 제공 목적 | 제공 항목 | 보유 및 이용기간 | 법적 근거 |
| 국세청 | 소득세 등 각종 세금의 신고∙납부, 소득세법에 따른 연말정산의 실시 | [협력사] 회사와 거래관계에 있는 자 (또는 그 대표자)의 이름, 주민등록번호 | 제공받는 자의 이용목적을 달성할 때까지 | 소득세법 제165조 |
| 농림축산 검역본부 | 동물용의약품등 취급규칙에 의한 신제품 임상시험, 신약에 관한 시판 후 판매조사 및 재평가에 의한 제품 이상사례 제출 보고서(임상시험지정기관 관련 자료 포함) | 성명, 소속기관명, 연락처 등 | 법령상 의무 보존기간까지 | 약사법 및 동물용의약품 취급규칙 |
5. 개인정보 처리위탁에 관한 사항
– 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁업무 | 수탁업체 |
| 직원의 경력 및 성과 등에 대한 통합 인사관리, 계열회사 간 인사교류, 임직원 교육, 급여 및 비용 처리, 설문 조사 진행, 각국 법령의 준수 및 그 준수 여부를 확인하기 위한 감사 및 검사 등의 실시(각종 분쟁 대응, 컴플라이언스 활동 및 모니터링 활동 포함) | Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA 및 그 계열회사[회사 홈페이지(www.msd-korea.com) 중 MSD 해외 계열회사 소개 페이지 (https://www.msd.com/contact-us/worldwide-locations/) 참조] (수탁업무별 재수탁업체는 아래 참고) |
| 배지 프린트 시스템 정보 보관 | 재수탁자 : MSD의 Data Center (Region & Global) |
| 영상정보의 보관·관리 | 재수탁자 : MSD(Asia)의 RSCC (Regional Security Commend Center) |
| 세관통관 | ㈜ 익스피다이터스코리아 |
| 웹사이트 유지&보수 및 데이터베이스 관리 | 주식회사 웨비나스, ㈜윌앤비전 |
| 미팅, 부스, 물품 창고 관련 업무 | 인투온 (INTO-ON) |
| Travel 관련 업무: 국내외 항공권 및 호텔 예약 대행, 렌트카/택시/리무진 예약 대행, 비자 업무 대행 | 레드캡투어 (AEMX GBT) |
| 웹사이트 유지&보수 및 데이터베이스 관리 | 주식회사 크렌트리 |
| 물류 업무 대행, 이상사례/제품품질불만 관련 정보 보고 | 지오영 |
| 세무업무, 법인세 신고 | 삼일회계법인, 한영회계법인 |
| 행정업무 | 후다닥, 킨코스코리아㈜ |
| 등기 및 법률 검토 업무 | 법무법인 충정, 김·장법률사무소, 법무법인 태평양 |
| 법인카드 / 부가세 신고 | 씨티카드, 세포아포스트 |
| 컨텐츠 개발, | ㈜ 유니브커뮤니케이션즈 |
| 세금계산서발행 | 넷매니아 주식회사 |
| 이벤트 업무 | 한신상사, 우경상사, ㈜에프엠비앰피, ㈜ 티앤티솔루션 |
| 인사업무(채용시스템) | 스카우트파트너㈜, 코아써치㈜ |
| 인사업무 (4대보험, 세금납부 및 급여처리) | 대원세무회계법인 |
| 인사업무(생명 보험, 운전자 보험 등) | 마쉬코리아 |
| 인력파견업무 | ㈜ 맨파워 |
| 백신접종, 건강검진 진행 및 검진결과 공단 보고 업무 | 하나로 의료재단, SCL사이언스 |
| 경조화환, 선물배달 | 풍림식물원, 베이비부케, 현진시닝 |
| 이러닝 교육위탁 | 멀티캠퍼스(구. 크레듀), ㈜ 에듀라인 |
| 인사/급여 처리 및 세금/보험처리 | 재수탁자: Workday |
| 복리후생 지급처리 | 재수탁자: HCL Tech (eHR) |
| 직원 인정 프로그램 | 재수탁자: Workhuman (INSPIRE) |
| 직원 지원 프로그램 | 재수탁자: Lyra Health |
| 업무 비용 처리 | 재수탁자: SAP Concur |
| 사전채용심사 및 기타 고용관련 배경조사, Relocation 지원업무 | 재수탁자: 퍼스트 어드벤티지㈜ |
– 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 본 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
6. 개인정보 국외이전에 관한 사항
회사는 아래와 같이 개인정보를 국외이전(제공, 처리위탁, 보관) 합니다.
| 법적근거 | 이전되는 개인정보 | 이전 국가, 일시 및 방법 | 이전 받는 자 및 연락처 | 이용목적 | 보유 이용 기간 |
| 개인정보 보호법 제28조의8 제1항 제1호(정보주체의 동의) | MSD그룹사 | Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA : 미국 계열회사 : 캐나다, 싱가포르 등 약 70여개국 상시 또는 필요에 따라 수집 시 보안전송 가능한 내부망 또는 전자적 수단을 통하여 관련 DB(또는 클라우드)서버로 이전 | 직원의 경력 및 성과 등에 대한 통합 인사관리, 계열회사 간 인사교류, 임직원 교육, 설문 조사 진행, 각국 법령의 준수 및 그 준수 여부를 확인하기 위한 감사 및 검사 등의 실시(각종 분쟁 대응, 컴플라이언스 활동 및 모니터링 활동 포함), 회사 및 회사 제품 홍보물 발간 및 배포, 기타 회사의 사업 목적의 수행 | 1.(1) 기재 개인정보, 고유식별정보, 민감정보 일체 | 퇴사 후 10년까지 |
| First Advantage | 미국 또는 네덜란드 | 사전채용심사 및 기타 고용관련 배경조사 | 이름, 생년월일, 주소, 1.(1) 기재 고유식별정보, 이메일주소 | 7년 | |
| Workday | 미국 | 인사/급여 처리 및 세금/보험 처리 | 1.(1) 기재 개인정보 | 퇴사 후 10년까지 | |
| HCL Tech | 싱가포르 | 복리후생 지급처리(e-HR) | 1.(1) 기재 개인정보 | 퇴사 후 10년까지 | |
| Lyra Health | 미국 | 직원 복리후생 프로그램의 일환으로 정서적 및 행동적 문제에 대하여 임상적으로 적절한 정신건강치료 제공 | 1.(1) 기재 개인정보, 고유식별정보, 민감정보 일체 | 퇴사 후 10년까지 | |
| Workhuman | 미국 또는 아일랜드 | 임직원 인정 프로그램 (INSPIRE) | 1.(1) 기재 개인정보, 상금 잔액 및 환급 선택을 포함한 환급 데이터, 업로드한 컨텐츠 (파일, 양식, 문서 또는 비디오 혹은 사진) | 퇴사 후 10년까지 | |
| SAP Concur | 미국 | 업무 비용 처리 | 1.(1) 기재 개인정보 | 퇴사 후 10년까지 | |
| 개인정보 보호법 제28조의8 제1항 제1호(정보주체의 동의) | 동물의료전문가 정보 성명, 근무기관, 이메일주소, 소속 정보(전화번호, 직위, 주소), 전공과목, 근무형태, 본인 명의 계좌번호를 포함한 계좌사본, 사진, 팩스번호, 학력 및 연구경력, 기타 동물의료전문가가 회사에 제출하는 이력서 등 서류에 기재된 개인정보 일체, 주민등록번호, 외국인등록번호, 여권번호, 영수증 등 지출증빙자료 | 이전 국가: 미국 (USA) 이전 일시 및 방법: 상시 또는 필요에 따라 수집 시 보안전송 가능한 내부망 또는 전자적 수단을 통하여 관련 DB/(클라우드) 서버로 이전 | 이전 받는 자: Salesforce, Inc. 연락처: privacy@salesforce.com | 하기 항목과 관련한 개인정보 DB/서버 보관 및 기타 관련 업무 처리: – 자문·강연·연구 위임 등 용역 의뢰를 위한 사전 검토 및 관련 계약의 체결과 이행 – 회사 제품에 관한 정보 및 제품설명회(대면, 온라인, 유선전화 포함)·교육·훈련 초청 등 회사 주최 행사와 활동에 대한 정보 제공 목적 – 회사 주최 제품설명회나 교육·훈련에 참석한 보건의료인에 대해 실제 비용의 교통비를 제공할 필요가 있는 경우 실제 교통비 지급 목적 – 국내법에 따른 위해성완화조치 수행 – 강연료·자문료 등 대금 지급에 대한 소득세 원천징수 – 해외 학술행사에서의 강연·자문 등 용역 제공 관련 항공권 예약 | 관계 법령에 따라 개인정보를 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, 목적 달성에 필요한 기간 또는 동의 의사 철회 시까지 |
| 이전 국가: 회사 홈페이지 중 MSD 해외 계열회사 소개 페이지 참조 이전 일시 및 방법: 상시 또는 필요에 따라 수집 시 보안전송 가능한 내부망 또는 전자적 수단을 통하여 관련 DB/(클라우드) 서버로 이전 | 이전 받는 자: Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA 및 그 계열회사 (회사 홈페이지 중 MSD 해외 계열회사 소개 페이지 참조) 연락처: seung.hwan.jung@msd.com | ||||
| 공동 연구자 정보 성명, 휴대전화번호, 이메일, 전공과목, 근무형태, 소속병원 및 그 주소·전화번호, 본인 명의 계좌번호를 포함한 계좌사본, 사진, 팩스번호, 학력 및 연구경력, 기타 동물의료전문가가 회사에 제출하는 이력서 등 서류에 기재된 개인정보 일체, 영수증 등 지출증빙자료, 본인 명의 계좌번호를 포함한 계좌 사본, 주민등록번호, 외국인등록번호, 여권번호책임연구자 성명, 휴대전화번호, 이메일, 전공과목, 근무형태, 소속병원 및 그 주소·전화번호, 본인 명의 계좌번호를 포함한 계좌사본, 사진, 팩스번호, 학력 및 연구경력, 기타 보건의료전문가가 회사에 제출하는 이력서 등 서류에 기재된 개인정보 일체, 영수증 등 지출증빙자료, 본인 명의 계좌번호를 포함한 계좌 사본, 주민등록번호, 외국인등록번호, 여권번호 | 이전 국가: 회사 홈페이지 중 MSD 해외 계열회사 소개 페이지 참조 이전 일시 및 방법: 상시 또는 필요에 따라 수집 시 보안전송 가능한 내부망 또는 전자적 수단을 통하여 관련 DB/(클라우드) 서버로 이전 | 이전 받는 자: Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA 및 그 계열회사 (회사 홈페이지 중 MSD 해외 계열회사 소개 페이지참조) 연락처: seung.hwan.jung@msd.com | 하기 항목과 관련한 개인정보 DB/서버 보관 및 기타 관련 업무 처리: – 연구 및 연구 관련 자문 등 용역 의뢰를 위한 사전 검토 및 관련 계약의 체결과 이행 – 연구자 미팅 및 연구 관련 자문 등에 참석한 연구자에 대해 실제 비용의 교통비를 제공할 필요가 있는 경우 실제 교통비 지급 목적 – 자문료 등 대금 지급에 대한 소득세 원천징수 – 해외 연구자 미팅에서의 연구자 참석 또는 연구 자문 용역 제공 관련 항공권 예약 | 관계 법령에 따라 개인정보를 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, 비중재 연구의 경우 [결과보고 후 10년]동안, 연구자주도 연구의 경우 [관리목적 달성 시]까지 | |
| 이전 국가: 미국 (USA) 이전 일시 및 방법: 상동 | 이전 받는 자: Exostar LLC and its affiliated companies 연락처: sales@exostar.com | ||||
| 이전받는 자: Veeva Systems Inc. 연락처: privacy@veeva.com | |||||
| 이전받는 자: Oracle Corporation 연락처: Oracle 홈페이지 중 https://www.oracle.com/legal/data-privacy-inquiry-form.html | |||||
| 개인정보 보호법 제28조의8 제1항 제1호(정보주체의 동의) | 용역 등 제공 계약의 상대방 성명, 주소, 주민등록번호, 외국인등록번호, 여권번호, 소속기관, 이메일, 계좌번호 | 이전 국가: SAP Group Entities 소개 페이지 참조 이전 일시 및 방법: 상시 또는 필요에 따라 수집 시 보안전송 가능한 내부망 또는 전자적 수단을 통하여 관련 DB/(클라우드) 서버로 이전 | 이전받는 자: SAP Group Entities (SAP Group Entities 소개 페이지 참조) 연락처: privacy@sap.com | 하기 항목과 관련한 개인정보 DB/서버 보관 및 기타 관련 업무 처리: – 서비스·재화·용역 계약의 이행과 대금 지급 등을 위한 공급자 정보의 관리·보관 및 결제 처리, 대금지급내역 등에 대한 전산관리 – 소득세 원천징수, 각종 세금의 신고·납부, 영수증·세금계산서의 발급·교부 | 관계 법령에 따라 개인정보를 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, 목적 달성에 필요한 기간 또는 동의 의사 철회 시까지 |
개인정보 국외 이전을 원하지 않는 경우, 직접 회사(seung.hwang.jung@msd.com, Tel. 02-331-2000)에 연락을 취하여 동의 의사를 철회하실 수 있습니다. 국외 이전을 거부하는 경우 원활한 서비스 제공이 어려울 수 있습니다.
7. 정보주체 및 법정대리인의 권리‧의무 및 그 행사방법에 관한 사항
– 귀하는 개인정보 수집ㆍ이용 및 제공에 대해 동의하신 내용을 언제든지 철회할 수 있고, 본인 개인정보의 열람, 정정, 처리정지, 삭제 요청을 할 수 있으며, 이러한 권리 행사는 귀하의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 회사는 귀하가 서면, 전화, 이메일, 팩스 등으로 연락하시면 본인 확인 절차를 거친 후 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다. 단, 법령에서 정한 의무사항이 있으면 권리 행사가 제한될 수 있습니다.
8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
– 회사는 귀하의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 쿠키(Cookie)를 사용하여 개인정보를 자동으로 수집하는 장치를 설치 및 운용합니다. 쿠키란 회사 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 쿠키는 회원과 비회원의 접속 빈도나 방문 시간 분석, 이용자의 취향과 관심분야 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악, 웹사이트의 사용성 개선 등을 위하여 사용됩니다.
– 귀하는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 귀하는 웹브라우저에서 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
– 설정방법의 예시(웹 브라우저의 경우): 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보.
– 단, 귀하가 쿠키 설치를 거부한 경우에는 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.
9. 개인정보보호책임자
귀하의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 두고 있습니다.
정승환
개인정보보호책임자, 대표이사
02-331-2000
seung.hwang.jung@msd.com
10. 개인정보의 안전성 확보조치
회사는 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적□관리적□물리적 조치를 하고 있습니다.
– 관리적 조치 : 내부관리계획의 수립 및 시행, 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
– 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 주민등록번호, 외국인등록번호, 운전면허번호, 여권번호 등 고유식별정보 등의 암호화 등 암호화 기술을 이용한 보안조치, 보안프로그램 설치, 접속기록의 위조□변조 방지를 위한 조치, 로그기록의 보관, 백신 소프트웨어의 설치□운영 등 컴퓨터바이러스에 의한 침해 방지조치
– 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
11. 권익침해 구제방법
귀하는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다:
- 개인정보 침해신고센터(privacy.kisa.or.kr / 118)
- 개인분쟁조정위원회 (www.kopico.go.kr / 1833-6972)
- 대검찰청 사이버범죄수사단 (www.spo.go.kr / 1301)
- 경찰청 사이버안전국(cyberbureau.police.go.kr / 182)
12. 개인정보처리방침 변경에 관한 사항
(1) 본 방침은 2025년 6월 23일부터 적용됩니다.
(2) 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
Copyright © 2024 Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA and its affiliates. All rights reserved.